Os melhores aplicativos gratuitos para gestão de tempo e tarefas
Manter a produtividade em alta e dar conta de todas as tarefas do dia nem sempre é fácil. Entre trabalho, estudos e compromissos pessoais, organizar o tempo pode ser um verdadeiro desafio. Felizmente, existem aplicativos gratuitos que ajudam a planejar o dia, definir prioridades e acompanhar seu progresso. Conheça abaixo alguns dos melhores apps para gestão de tempo e tarefas em 2025.
Por Chatônio Gepeto
09/10/2025
Todoist
Um dos aplicativos mais populares de produtividade, o Todoist permite criar listas de tarefas, definir prazos, prioridades e acompanhar o progresso ao longo da semana.
Ele se integra a outras ferramentas como Google Calendar e Slack, o que facilita o uso em equipes.
📱 Disponível para Android, iOS e Web.
Notion
Mais do que um simples gerenciador de tarefas, o Notion funciona como um espaço de trabalho completo. Você pode criar páginas personalizadas para anotações, cronogramas e projetos. Com um pouco de prática, o app se adapta a qualquer necessidade — de estudos a organização pessoal.
📱 Disponível para Android, iOS e Web.
Google Tasks
Se você já usa o Gmail ou o Google Agenda, o Google Tasks é uma opção simples e eficiente. Ele se integra automaticamente ao seu e-mail e permite adicionar lembretes e subtarefas, tudo sincronizado com sua conta Google.
📱 Ideal para quem prefere praticidade e simplicidade.
Trello
O Trello é perfeito para quem gosta de visualizar o progresso das tarefas.
Com o sistema de quadros e cartões, é fácil acompanhar o andamento de projetos, seja individualmente ou em equipe.
📱 Disponível em várias plataformas e com sincronização automática.
Microsoft To Do
Simples, leve e gratuito, o Microsoft To Do é ótimo para listas rápidas e rotinas diárias.
Ele permite criar categorias como “trabalho”, “pessoal” e “estudos”, além de sincronizar tudo com sua conta Microsoft.
📱 Ideal para quem já usa o Windows ou o Outlook.
Dica extra: combine ferramentas
Nenhum app faz tudo sozinho. Uma boa estratégia é combinar ferramentas — por exemplo, usar o Notion para planejamento semanal e o Todoist para tarefas diárias.
O importante é encontrar o sistema que se encaixe melhor no seu estilo de organização.
Com a ajuda dos aplicativos certos, gerenciar o tempo e as tarefas deixa de ser uma dor de cabeça e se torna parte natural da rotina. O segredo está em testar, adaptar e criar um fluxo de trabalho que realmente funcione para você.